حدّدوا معرّفًا فريدًا لكل جهاز
احتفظوا باسم الجهاز ورمز الجرد والعلامة والطراز والرقم التسلسلي في حقول منفصلة. وطابقوا السجلات مع الأجهزة الفعلية لتجنب الخلط بين الأجهزة من الطراز نفسه.
أضيفوا معلومات الاستخدام
سجّلوا القسم والمسؤول والغرض من الاستخدام ونطاق القياس ومعايير قبول العملية عند الحاجة. فهدف الجرد لا يقتصر على العد، بل يشمل تحديد احتياجات الخدمة المناسبة.
نظّموا حقول المتابعة
أضيفوا تاريخ آخر معايرة وموعد المتابعة المخطط ورقم الشهادة وموقع الوثيقة وحالة الاستخدام. واحتفظوا بمبرر فترة المتابعة بشكل منفصل.
حدّدوا مسؤولية التحديث
حدّدوا من يحدّث السجل عند إضافة جهاز أو نقله أو صيانته أو معايرته أو إخراجه من الخدمة. يمكنكم البدء بفتح قالب CSV أدناه في Excel.
للمزيد من المعلومات
للاطلاع على مفاهيم علم القياس، راجع منشورات JCGM، وللاطلاع على فترات المعايرة، راجع إرشادات ILAC . هذه المقالة للمعلومات العامة؛ ويُجرى التقييم الخاص بجهازك وعملية الإنتاج وفقًا للمتطلبات ذات الصلة.