Her cihaz için benzersiz bir kimlik belirleyin
Cihaz adı, envanter kodu, marka, model ve seri numarasını ayrı alanlarda tutun. Aynı modeldeki cihazların birbirine karışmasını önlemek için kayıtları fiziksel cihazla eşleştirin.
Kullanım bilgilerini ekleyin
Bulunduğu bölüm, sorumlu kişi, kullanım amacı, ölçüm aralığı ve gerekiyorsa proses kabul kriterlerini kaydedin. Envanterin amacı yalnızca sayım yapmak değil, doğru hizmet ihtiyacını belirlemektir.
Takip alanlarını düzenleyin
Son kalibrasyon tarihi, planlanan takip tarihi, sertifika numarası, belge konumu ve kullanım durumunu ekleyin. Takip aralığının gerekçesini ayrıca koruyun.
Güncelleme sorumluluğunu tanımlayın
Yeni cihaz, yer değişikliği, bakım, kalibrasyon veya kullanım dışı bırakma işlemlerinde kaydın kim tarafından güncelleneceğini belirleyin. Aşağıdaki CSV şablonunu Excel ile açarak başlayabilirsiniz.
İleri okuma
Metroloji kavramları için JCGM yayınlarına, kalibrasyon aralıkları için ILAC rehberlerine başvurabilirsiniz. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; cihazınıza ve prosesinize özel değerlendirme, ilgili gerekliliklerle birlikte yapılır.