Jedem Gerät eine eindeutige Kennung zuweisen
Führen Sie Name, Inventarcode, Hersteller, Modell und Seriennummer getrennt. Ordnen Sie Datensätze den physischen Geräten zu, um baugleiche Geräte nicht zu verwechseln.
Nutzungsdaten ergänzen
Erfassen Sie Abteilung, Verantwortung, Zweck, Messbereich und gegebenenfalls Prozessannahmekriterien. Das Verzeichnis dient nicht nur zum Zählen, sondern zur Bestimmung des richtigen Servicebedarfs.
Überwachungsfelder einrichten
Ergänzen Sie letztes Kalibrierdatum, geplanten Folgetermin, Zertifikatsnummer, Ablageort und Nutzungsstatus. Bewahren Sie die Intervallbegründung gesondert auf.
Verantwortung für Aktualisierungen festlegen
Legen Sie fest, wer bei Neuzugang, Standortwechsel, Wartung, Kalibrierung oder Stilllegung aktualisiert. Öffnen Sie zum Einstieg die folgende CSV-Vorlage in Excel.
Weiterführende Informationen
Zu Begriffen der Metrologie finden Sie Informationen in den JCGM-Publikationenund zu Kalibrierintervallen in den ILAC-Leitfäden . Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information. Geräte- und prozessspezifische Bewertungen erfolgen unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderungen.