Присвойте каждому прибору уникальный идентификатор
Храните название, инвентарный код, марку, модель и серийный номер в отдельных полях. Сопоставьте записи с приборами, чтобы не путать одинаковые модели.
Добавьте сведения об использовании
Укажите подразделение, ответственного, назначение, диапазон и при необходимости критерии приёмки процесса. Реестр нужен не только для подсчёта, но и для определения необходимых услуг.
Настройте поля контроля
Добавьте дату последней калибровки, плановую дату контроля, номер сертификата, расположение документа и статус использования. Отдельно сохраняйте обоснование интервала.
Назначьте ответственного за обновления
Определите, кто обновляет запись при поступлении, перемещении, обслуживании, калибровке или выводе прибора из эксплуатации. Начните с открытия CSV-шаблона ниже в Excel.
Дополнительные материалы
По вопросам метрологических понятий см. публикации JCGM, а по межкалибровочным интервалам — руководства ILAC . Статья носит информационный характер; оценка конкретного оборудования и процесса проводится с учётом применимых требований.